Organiser un événement à Parthenay : ne rien oublier
Pensez à :
N'hésitez pas à prendre contact avec votre service référent, qui vous accompagnera.
- Communication de votre événement
Organisation et logistique à envoyer à votre service référent :
Selon les besoins :
Lieu de l'événement
Consultez les équipements, assurez-vous de la disponibilité et faites une demande de réservation.
La ville loue et met à disposition de ses associations plusieurs équipements. De très nombreuses configurations sont possibles. Les services sont à votre disposition pour vous conseiller.
Communication de votre événement
La Ville peut vous accompagner gratuitement dans la communication de vos manifestations : affichage sur le mobilier urbain, diffusion de documents dans les équipements, site internet, etc.
Organisation, logistique
2 mois avant votre manifestation, envoyez à votre service référent un courrier récapitulant les éléments suivants :
Général, logistique et sécurité
- L’ensemble de vos besoins;
La présentation et/ou le programme de la manifestation,
Déclaration en sous-préfecture et en Mairie, par une "fiche de liaison". Votre service référent fera le lien avec la sous-préfecture et/ou la mairie.
Plan d’implantation de la manifestation à créer à partir d’un plan, ou d’un dessin. Il doit montrer les emplacements des structures, scènes, points eau, points électricité, poste de secours, etc.
Dispositif prévisionnel de sécurité (1 par lieu)
Prêt de matériel municipal
Consultez la liste du matériel municipal, le règlement, et détails techniques et la demande de prêt dans un seul et même document.
Merci de nous adresser un formulaire par lieu Version Open Office ou Version Word ou Version PDF
Demandes :
- d'une autorisation de stationnement (permis), pour stationner sur le domaine public (voirie ou trottoirs) pendant une manifestation,
- d'un arrêté de police de la circulation, pour modifier les règles de circulation pendant la durée du stationnement.
Déclaration en sous-préfecture et en Mairie, par une "fiche de liaison"
Votre service référent est en lien avec les services appropriés : préfecture, mairie, police municipale, etc.
N'oubliez pas (si besoin) :
Débit de boisson temporaire
- Demande d'autorisation temporaire de débit de boissons :
- Demande d'autorisation temporaire de débit de boissons pour les associations sportives :
Diffusion de musique pendant un événement public (SACEM)
- Faites la demande d'autorisation de diffusion de musique auprès de la SACEM (Société des auteurs, compositeurs et éditeurs de musique)
Demande d'autorisation de loterie
- Si vous prévoyez l’organisation d’un loto remplir le formulaire de demande d’autorisation de la loterie et le transmettre à la Police Municipale ;